Je dient je presentatie uiterlijk een week voorafgaand aan het GTL Congres te sturen naar de organisatie (via mail of bv. WeTransfer, naar ruben.vanmoppes@dbvision.nl) en op de dag zelf mee te nemen naar Gooiland in Hilversum op een USB-stick. Het is mogelijk geluid af te spelen. Er is een algemene gast-internettoegang voorzien op de daar aanwezige laptops, die echter voor grote hoeveelheden data niet altijd betrouwbaar is.
Aan de ingang van de beurs haal je eerst je naamkaartje en congresfolder op bij de entree-balie. Hier kun je terecht voor eventuele vragen en assistentie. De laptops in de zalen zijn voorzien van Windows en een recente versie van Powerpoint. Voor het hanteren van de slides is een afstandsbediening met laser-pointer aanwezig.
De organisatie zal de vooraf gestuurde presentaties op het bureaublad van de ter plaatse aanwezige laptop klaarzetten. We verzoeken je uiterlijk in de pauze voorafgaand aan je sessie je presentatie te testen op de laptop. Wij adviseren je om je presentatie ook op een USB-stick mee te nemen. Deze kun je zo nodig kopiëren naar het bureaublad van de laptop. Eventueel kun je assistentie vragen of laten oproepen bij de entree-balie. Geef het bestand je eigen naam, dat vergemakkelijkt later het terugvinden en opstarten.
Aan het begin van je sessie meld je je even bij de sessieleider.
Wij verzoeken je het powerpoint-bestand na afloop van je presentatie te laten staan op de laptop. Na het congres plaatsen wij de presentaties als PDF op een afgeschermde plaats op de website. De congresbezoekers kunnen de PDF's daar downloaden.
Zie deze link voor de privacyverklaring